Organizatörle mi Çalışmak? Yoksa Kendi Etkinliğinizin Organizatörü mü Olmak?

Söz, nişan, kına geceleri, düğün, doğum, doğum günleri.. Bunlar gibi önemli günlerimizde mekanı süslemek, organize olmak vazgeçilmezimiz haline geldi. Peki bir organizatörle çalışmak daha mı avantajlı yoksa kendimiz de organizatörün yaptıklarını yapabilir miyiz? 

Organizatör

Eğer sizin için zaman > para ise :) mutlaka iyi bir organizatörle çalışmanız sizin etkinliklerinizde sizi tatmin edecektir. 

İyi bir organizatör için mutlaka referanslarına ve görüşme esnasındaki iş bilirliğine dikkat edin. Bunların dışında en önemlisi sizin organizatörünüzle aranızdaki uyuşma. Çünkü yapacağınız etkinlik zamanına kadar sık sık görüşmeler yapacak olduğunuz için, ilişkilerinizin iyi olması gerekli.

İyi bir organizatör seçmenizin avantajları;

• Mekanınızı henüz seçmediyseniz, alternatifler sunabilirler
• Sizin yerinize tüm ayrıntıları düşünürler
• Etkinliğinizin olacağı gün, yorulmazsınız. Sadece gününüzün tadını çıkarırsınız
• Etkinlik esnasında oluşabilecek tüm olumsuzluklara çare bulurlar/ olumsuzlukları engellerler

Eğer illa organizatörle çalışacağım ama maliyeti yüksek olmayan bir firma/birey olsun istiyorum diyorsanız, etkinlik zamanına kadar oluşabilecek olumsuzlukları önlemek adına sizin ekstra çabalar göstermeniz gerekebilir. Daha kötüsü etkinliğinizin olduğu gün hiçbir şey hayal ettiğiniz gibi olmayabilir.

Kendi Başınıza

Eğer zamanınız bolsa, yorgunluğunuzu umursamayacaksanız, sizin veya çevrenizin el becerileriniz varsa kendi başınıza da organizasyonunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Tabi bunun avantajı para tasarrufu (kimi yerde daha pahalıya bile mal olabilir, dezavantaja dönüşebilir) ve kendi boş zamanınızı değerlendirmek olabilir.

Karşılaşabileceğiniz olumsuzluklar;

• Tecrübeniz olmayacağı için mekanı hazırlama aşamasında sıkıntı yaşayabilirsiniz (garsonlarla, işletmeciyle) 
• Bazı şeyler hayal ettiğiniz gibi olmayabilir, çünkü bir organizatör kadar iyi materyal bilginiz olmadığı için yanlış materyallerle hazırlık yapabilirsiniz
• Bazen de hayal ettiklerinizi gerçekleştirmek için çok para harcarsınız, çünkü organizatörler kullandıkları bir çok materyali büyük firmalardan kiralamaktadırlar. Sizse satın almak zorunda kalabilirsiniz. (tekrara düşmek gibi endişeniz yoksa diğer bütün organizasyonlarınızda aynı materyalleri kullanabilirsiniz.)
• Bir günlük etkinliğiniz için günler öncesinden hazırlık yapmak zorundasınız
• Etkinlik gününüzde veya bir gün öncesinde malzemelerinizi mekana getirip, hazır etmeniz gerek (işin nakliye kısmı da sıkıntılı)
• Kendi başınıza yetemeyeceğiniz için çevrenizden destek kuvvet isteyeceksiniz
• Günün sonunda da bütün eşyalarınızı mekandan toplamak yine size kalacak

Büyük organizasyonlar yerine küçük organizasyonları belki kendi başınıza daha rahat yapabilirsiniz ama dediğim gibi yorulmayı,zaman harcamayı göze almalısınız. Seçim sizin :)